Działanie systemu eFakturomat opiera się na kilku prostych zasadach:
1.Sieć handlowa udostępnia swoim Klientom możliwość samodzielnego wystawienia faktury poprzez przystąpienie do platformy eFakturomat
2.Klient dokonuje zakupu w sieci handlowej i zachowuje paragon
3.W dowolnym momencie Klient loguje się do portalu eFakturomat
4.Klient wprowadza kod z paragonu lub skanuje kod poprzez urządzenie mobilne typu smartphone lub tablet (aplikacja na urządzenia mobilne dla Klienta końcowego udostępniana jest nieodpłatnie)
5.Paragon automatycznie wczytywany jest do bazy, z której Klient pobiera stworzoną do niego fakturę.
Opis działania systemu:
Platforma eFakturomat to system informatyczny, który pozwala na wydrukowanie faktury za zakupione towary/usługi w wybranym sklepie, należącym do sieci powiązanej systemowo z usługą eFakturomat. Unikatowym rozwiązaniem systemu eFakturomat jest możliwość wybrania dowolnych pozycji z paragonu, które mają znaleźć się na fakturze końcowej. Sklepy detaliczne, które przystąpiły do platformy eFakturomat, po zalogowaniu, mogą mieć wgląd we wszystkie wystawione dla swoich Klientów eFaktury.
Klient dokonuje zakupu w dowolnym punkcie należącym do danej sieci handlowej. Uzyskany paragon może w dowolnym momencie zeskanować mobilną aplikacją udostępnioną nieodpłatnie przez producenta. Moduł generowania eFaktury jest sprzężony z modułem skanowania paragonu w aplikacji mobilnej. To właśnie za pośrednictwem owego skanera dokumenty wysyłane są do platformy internetowej. Cały proces odbywa się przez bezpieczne łącza SSL.
Po zeskanowaniu paragonu i przesłaniu informacji do portalu, pliki PDF wraz z gotowymi dokumentami są generowane i przesyłane automatycznie do sieci handlowej i Klienta końcowego. eFaktura jest przypisana do danego Klienta końcowego, tak aby widział on w systemie tylko i wyłącznie swoje dokumenty. Całość funkcjonuje w postaci portalu internetowego, dostępnego po zalogowaniu na indywidualne konto.
Dzięki ogólnodostępnemu portalowi eFakturomat uzyskanie faktury staje się szybkie i proste. Dodatkowo Klient Końcowy może wyeliminować niechciane pozycje na fakturze, co w przypadku wystawiania faktury przez pracownika punktu obsługi, jest niemożliwe. eFaktura uzyskana poprzez portal jest dostępna w każdym momencie i zawiera wszystkie elementy stosowanego przez daną sieć handlową układu graficznego.